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個人情報保護方針
Privacy policy
個人情報の取り扱いについて
弊社は、個⼈情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個⼈情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明 いたします。
1. お客様の個⼈情報の利⽤⽬的
1.1
物件情報を取引の相⼿⽅探索のために利⽤します。
1.2
物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利⽤します。
1.3
物件情報を、取引の相⼿⽅探索のため指定流通機構の物件検索システム（レインズ）に登録する場合があります。なお契 約後、指定流通機構（宅地建物取引業法により、国⼟交通⼤⾂の指定を受けた機構。）に対し、成約情報（成約情報は、 成約した物件の、物件概要、契約年⽉⽇、成約価格などの情報で、⽒名は含みません。）を提供します。指定流通機構 は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電⼦データや紙媒体で提供するこ となどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利⽤します。
1.4
不動産の売買契約⼜は賃貸契約の相⼿⽅を探索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく 役務を提供することに利⽤します。
1.5
管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履⾏のため利⽤します。
1.6
上記の業務に付随する、お客様にとって有⽤と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービ ス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利⽤します。
1.7
宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管します。
1.8
不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利⽤します。価格査定に⽤いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の２第2 項に規定する「意⾒の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
2. 当社が保有している個⼈情報と利⽤⽬的
2.1
当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の⼊居希望者様・⼊居者様、売買物件の申込者様・購⼊者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様から受領した申込書、契約書等に記載された個⼈情報、その他適正な⼿段で⼊⼿した個⼈情報を有しています。
2.2
お客様との契約の履⾏、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利⽤します。
2.3
当社は、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有⽤と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個⼈情報のうち住所、⽒名、電話番号、メールアドレスの情報を利⽤させていただきます。このための利⽤は、お客様からの申し出により取り⽌めます。
3. 個⼈情報の第三者への提供
3.1
当社が保有する個⼈情報は、お客様との契約の履⾏、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、⽒名、住所、電話番号、⽣年⽉⽇、不動産物件情報、成約情報を、書⾯、郵便物、電話、インターネット、電⼦メール、広告媒体等で以下に記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停⽌いたします。
3.1.1
お客様から委託を受けた事項についての契約の相⼿⽅となる者、その⾒込者。
3.1.2
他の宅地建物取引業者。
3.1.3
インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
3.1.4.
指定流通機構（専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。）
3.1.5
登記・評価に関する司法書⼠、⼟地家屋調査⼠、不動産鑑定⼠。
3.1.6
融資等に関する⾦融機関関係。
3.1.7
対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
3.1.8
当社の管理が⽣じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先⾦融機関、管理組合役員。
3.1.9
⼊居希望者様の信⽤照会のための信⽤情報機関（必要な場合）。
3.1.10
⼊居者様が賃料を滞納した場合の滞納取⽴者。
3.1.11
お客様にとって有⽤と思われる当社提携先。
4. 個⼈情報の保護対策
4.1
当社の従業者に対して個⼈情報保護のための教育を定期的に⾏い、お客様の個⼈情報を厳重に管理いたします。
4.2
当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。
5. 個⼈情報処理の外部委託
当社が保有する個⼈データの扱いの全部⼜は⼀部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を⾏います。
6. 個⼈情報の共同利⽤
お客様の個⼈情報を共同利⽤する際には、個⼈情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。
7. 個⼈情報の開⽰請求及び訂正、利⽤の停⽌等の申出及び取扱に関する苦情
お客様より、個⼈情報取扱に関する各種お問い合わせ及びご相談の窓⼝は下記のとおりです。
電話︓03-6809-4475
E-Mail︓info@anygoldtrust.co.jp
担当者︓塚本
個人情報取り扱い事業者
〒144-0052
東京都⼤⽥区蒲⽥5丁⽬24番1号
第2イズミビル1階
株式会社Any Gold Trust
代表取締役 塚本章好
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